Betriebsausflug Augsburg: Budget, Steuern & Ideen
Ein Betriebsausflug ist mehr als ein netter Tag – er ist auch ein Steuer-Instrument, wenn man ihn richtig plant. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den 110-Euro-Freibetrag pro Mitarbeiter optimal nutzen, welches Budget welches Programm erlaubt und welche Event-Ideen in Augsburg wirklich funktionieren.
Augsburg als Ziel für den Betriebsausflug
Augsburg liegt an der Bahnstrecke München–Stuttgart, was Anreisen aus zwei Richtungen einfach macht. Vom Bahnhof zum Rathausplatz ist es ein kurzer Weg, und das Programm kann direkt dort beginnen.
Für den Betriebsausflug zählt vor allem eins: Anreise, Programm und Mittagessen müssen an einem Tag zusammenpassen. In Augsburg geht das ohne Bus-Odyssee.
- drittälteste Stadt Deutschlands
- „Renaissance-Metropole am Lech“
- Gegründet 15 v. Chr. von den Römern
- Fuggerei – älteste Sozialsiedlung der Welt (seit 1521)
- UNESCO-Welterbe Wasserwirtschaft – 500 Jahre Ingenieurskunst
„Drittälteste Stadt Deutschlands mit Renaissance-Prachtbauten und Fugger-Erbe“Insider-Wissen aus 25 Jahren anydoors
Der 110-Euro-Freibetrag einfach erklärt
Das Wichtigste in drei Sätzen: Bis zu 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung (inkl. USt.) sind für Betriebsausflüge lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Pro Jahr sind zwei solcher Veranstaltungen begünstigt. Wird der Freibetrag überschritten, wird nur der überschießende Anteil steuerpflichtig – nicht das Ganze.
Das zählt zum Freibetrag
- Event-Kosten (Programm, Material, Trainer)
- Speisen und Getränke
- Anreise / Transfers (Bus, Bahn-Tickets)
- Unterkunft (falls mehrtägig)
- Raummiete / Location
- Musik, Dekoration
Das zählt nicht (oder extra)
- Reine Freizeitanteile ohne Team-Charakter
- Geschenke über 60 € pro Person
- Veranstaltungen nur für einen kleinen Kreis
- Bonuszahlungen oder Incentive-Reisen
- Kosten für externe Gäste (anteilig)
Was bekommen Sie für Ihr Budget?
Drei konkrete Szenarien für unterschiedliche Budgets – alle gut umsetzbar in Augsburg. Eventpreise zzgl. gesetzlicher MwSt.; Essen und Getränke sind Richtwerte der Gastronomie. Ohne Gewähr für Verfügbarkeit und individuelle Zusatzleistungen.
Halbtag, kompakt
Perfekt für: Kleinere Firmen, kurzer Nachmittag, klare Rückkehr zum Büro.
Halbtag mit Mittagessen
Perfekt für: Mittelgroße Teams, klassisches Event-Erlebnis mit Zeit zum Ausklingen.
Ganztag, voll steuerfrei*
Perfekt für: Den steuerfreien Freibetrag komplett auszuschöpfen – Ganztag mit echtem Programm.
* Bei Einhaltung der Voraussetzungen nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG – bitte individuell prüfen lassen.
So kann ein Betriebsausflug in Augsburg aussehen
Ein Beispiel-Tag, wie wir ihn in Augsburg schon mehrfach umgesetzt haben. Zwei Formate, ein Mittagessen, kein Bus dazwischen. Zeiten passen wir an Ihre Anreise an.
Anreise nach Augsburg
Beim Betriebsausflug entscheidet die Anreise über den halben Tag. So kommt Ihre Abteilung nach Augsburg:
- Bahn: ICE-Halt Augsburg Hbf, ca. 30 Min. ab München, 1,5h ab Stuttgart
- Auto: A8 München-Stuttgart, Ausfahrt Augsburg
- Flughafen: München ca. 70 km, ca. 45 Min.
- Vor Ort: Augsburg ist ICE-angebunden (30 Min. ab München, 1,5h ab Stuttgart). Altstadt und Maximilianstraße komplett fußläufig, Straßenbahnen erschließen alle Event-Spots.
Mittagessen für die ganze Abteilung in Augsburg
Unser Standard-Tipp für größere Gruppen ist Die Ecke (bis 100 Personen). Wir reservieren auf Wunsch mit, passend zum Zeitplan des Events.
| Lokal | Küche | Kapazität | Lage | |
|---|---|---|---|---|
| Die Ecke €€ | Bayerisch/Regional | bis 100 Personen | Maximilianstraße | Traditionswirtshaus seit 1540 |
| Bayerisches Haus am Dom €€ | Bayerisch | bis 80 Personen | Am Dom | Gemütliches Wirtshaus mit Biergarten |
| August €€€ | Gehobene Küche | bis 40 Personen | Altstadt | Feinschmecker-Restaurant mit regionaler Küche |
Übernachten in Augsburg
Wird aus dem Betriebsausflug ein Zweitäger, lohnt ein Hotel, das Gruppen gewohnt ist. Diese Häuser kennen wir aus eigenen Events:
| Hotel | Zimmer | Lage | |
|---|---|---|---|
| Steigenberger Hotel Drei Mohren ★★★★★ €€€€ | 131 | Maximilianstraße | Traditionsreichstes Hotel, seit 1722 |
| Hotel Maximilian's ★★★★ €€€ | 101 | Maximilianstraße | Boutique-Hotel in historischem Gebäude |
| IBIS Styles Augsburg ★★★ €€ | 117 | Hauptbahnhof | Modern und günstig, zentrale Lage |
Event-Preise als Basis Ihrer Kalkulation
Hier alle Event-Grundpreise pro Person. Catering, Location und Anreise kommen je nach Wunsch dazu.
| Event | Dauer | ab Preis p.P. |
|---|---|---|
| Teambuilding Quizshow | 2-3 Stunden | 35,95 € |
| Crime Escape Challenge | 2-3 Stunden | 39,95 € |
| GPS Stadtrallye Augsburg | 2-3 Stunden | 44,95 € |
| XXL Kettenreaktion | 2-3 Stunden | 44,95 € |
| Highland Games | 2-4 Stunden | 49,95 € |
Reicht Ihr Budget nicht aus? Sprechen Sie uns gerne an – wir schauen dann gemeinsam, was möglich ist.
Häufige Fragen zu Betriebsausflügen in Augsburg
Wie viele Betriebsausflüge pro Jahr sind steuerlich begünstigt?
Pro Mitarbeiter und Jahr sind bis zu zwei Betriebsveranstaltungen mit dem 110-Euro-Freibetrag begünstigt. Ob Sommerfest und Weihnachtsfeier oder zwei Firmenausflüge – die Aufteilung liegt bei Ihnen. (Quelle: § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG, ohne Gewähr.)
Was passiert, wenn die 110 € überschritten werden?
Der überschießende Betrag wird als geldwerter Vorteil behandelt und kann vom Arbeitgeber pauschal mit 25 % Lohnsteuer versteuert werden. Der Freibetrag selbst bleibt erhalten – es wird also nur der Betrag ÜBER 110 € steuerpflichtig, nicht das Ganze. Für die rechtsverbindliche Bewertung fragen Sie bitte Ihre:n Steuerberater:in.
Welche Unterlagen brauche ich für das Finanzamt?
Typischerweise: Einladung bzw. offene Ausschreibung an alle Mitarbeiter der betroffenen Abteilung, Teilnehmerliste, detaillierte Rechnung(en) und eine Kalkulation der Kosten pro Teilnehmer. Wir stellen Ihnen gerne eine rechnungsfähige Aufschlüsselung nach Positionen zur Verfügung.
Was ist, wenn Mitarbeiter mit Partner kommen?
Die Kosten für Begleitpersonen (Partner, Kinder) werden dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet. Das heißt: Die 110 € gelten pro Mitarbeiter, nicht pro anwesender Person. Bei Begleitpersonen kann der Freibetrag dadurch schneller überschritten werden – in der Praxis planen viele Firmen Betriebsausflüge daher ohne Begleitung.
Muss der Betriebsausflug in Augsburg stattfinden, wenn die Firma dort sitzt?
Nein. Der Ort spielt steuerlich keine Rolle. Wir organisieren Betriebsausflüge in ganz Deutschland und können auch außerhalb von Augsburg Events durchführen – oder umgekehrt Teams aus anderen Städten zu einem Event in Augsburg bringen.
Wo in Augsburg finden Outdoor-Events statt?
Häufig sind wir an Orten wie diesen: Fuggerei, Rathausplatz & Goldener Saal und Maximilianstraße. Was davon zu Ihrer Gruppe passt, hängt von Größe, Format und Jahreszeit ab – das klären wir vor der Buchung gemeinsam.
Wann ist die beste Zeit für ein Outdoor-Event in Augsburg?
Mai bis September. Außerhalb dieser Monate planen wir mit einer Indoor-Alternative im selben Angebot, damit Sie nicht umbuchen müssen, wenn das Wetter kippt.
Wie kommen auswärtige Teilnehmer nach Augsburg?
Per Bahn: ICE-Halt Augsburg Hbf, ca. 30 Min. ab München, 1,5h ab Stuttgart. Für Übernachtungen ist Steigenberger Hotel Drei Mohren eine bewährte Adresse für Gruppen.
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