Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

René Weinert – anydoors
Stettiner Str. 103
30880 Laatzen
Telefon: 0176-61882073
E-Mail: info@anydoors.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benennen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, die in Protokolldateien (Server-Logfiles) festgehalten werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem.

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Besucherstatistik ohne Cookies

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen Verfahren auf unserem Server bei IONOS in Deutschland. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder von dort ausgelesen und keine Daten an Dritte übermittelt; das Verfahren läuft deshalb unabhängig vom Cookie-Banner.

Gespeichert werden je Seitenaufruf: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, die Website, von der Sie kamen (nur deren Adresse ohne Unterseite), gegebenenfalls ein Kampagnenkennzeichen in der Adresse (z. B. „utm_source“), die Geräteart (Handy, Tablet, Rechner) und die Sprache der Seite. Um Besucher eines Tages nicht doppelt zu zählen, bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert einen verkürzten, nicht umkehrbaren Hashwert. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und der Zufallswert wird am Ende des Tages gelöscht; danach lässt sich kein Eintrag mehr einer Person zuordnen. Ein unsichtbares Bild, das Ihr Browser beim Anzeigen der Seite lädt, bestätigt, dass die Seite tatsächlich dargestellt wurde; so filtern wir automatisierte Abrufe heraus. Abgeschickte Formulare zählen wir als Ereignis ohne deren Inhalt. Ebenso zählen wir ohne Inhalt, wenn auf einer Seite eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder ein WhatsApp-Link angeklickt oder mit der Eingabe in ein Formular begonnen wird.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung, um unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einzeleinträge löschen wir nach 400 Tagen; Tagessummen ohne Personenbezug bewahren wir länger auf. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“).

4. Cookies und Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner, ob wir Analyse- und Werbe-Cookies einsetzen dürfen. Das Feld dafür ist nicht vorausgewählt. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Werbedienste von Google geladen und keine entsprechenden Cookies gesetzt. Unsere eigene, cookielose Besucherstatistik (Abschnitt 3) ist davon unabhängig.

Ihre Entscheidung speichern wir in dem Cookie anydoors_cookie_consent (Inhalt: Ihre Auswahl und der Zeitpunkt, Speicherdauer 12 Monate). Dieses Cookie ist technisch erforderlich, damit Ihre Wahl beachtet werden kann; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Für alle weiteren Cookies und ähnlichen Techniken, die nicht unbedingt erforderlich sind, ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite. Beim Widerruf löschen wir die gesetzten Analyse- und Werbe-Cookies.

5. Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads Conversion-Tracking

Nur mit Ihrer Einwilligung setzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein:

  • Google Tag Manager lädt die beiden folgenden Dienste. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies, verarbeitet aber beim Laden Ihre IP-Adresse.
  • Google Analytics 4 zeigt uns, wie die Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät, Browser, ungefährer Standort auf Stadtebene). Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Cookies: _ga und _ga_*, Speicherdauer bis zu 2 Jahre. Die Analysedaten löscht Google nach der in unserem Konto eingestellten Frist, spätestens nach 14 Monaten.
  • Google Ads Conversion-Tracking misst, ob jemand nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen z. B. eine Anfrage abschickt. Cookie: _gcl_au, Speicherdauer 90 Tage. Wir erfahren dabei nur Gesamtzahlen, keine Namen.

Google verarbeitet die Daten auch in den USA. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO); zusätzlich stützt Google die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

7. Kontaktformular, Equipment-Anfrage, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Formular für Equipment-Anfragen, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Teilnehmerzahl, Wunschtermin, Ort und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und in unserem Postfach bei IONOS gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die mit Stern gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; alle weiteren sind freiwillig.

Schicken Sie ein Formular ab, fügen wir der Anfrage aus unserer Besucherstatistik (Abschnitt 3) hinzu, wie Sie am selben Tag auf unsere Website gekommen sind: die Art der Herkunft (z. B. Google-Suche, Direktaufruf, Verweis einer anderen Website), die erste aufgerufene Seite, die Zahl der besuchten Seiten, die Dauer bis zur Anfrage und die Geräteart. So erkennen wir, welche Seiten und Wege zu Anfragen und Aufträgen führen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben speichern wir zusammen mit Ihrer Anfrage und löschen sie mit ihr.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüfen die Formulare ein unsichtbares Feld und die Zeit bis zum Absenden. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingesetzt.

8. Bearbeitung Ihrer Anfragen mit KI-Unterstützung

Zur schnelleren Bearbeitung von Anfragen nutzen wir den KI-Dienst Claude der Anthropic PBC, 548 Market St #88541, San Francisco, CA 94104, USA. Vor jeder Übermittlung ersetzen wir identifizierende Angaben (Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) durch Platzhalter; der Dienst erhält nur pseudonymisierte Inhalte. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle dieser Verarbeitung löschen wir nach 12 Monaten.

9. Angebote, Aufträge und Rechnungen

Für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen erstellen wir mit Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg; übermittelt werden Rechnungsanschrift, Leistungen und Beträge; Haufe-Lexware verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Buchungsbelege wie Rechnungen bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten acht Jahre auf, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Fotos bei Veranstaltungen und Foto-Galerien

Während unserer Veranstaltungen entstehen Fotos und Videos. Wir stellen sie den Auftraggebern nach der Veranstaltung über einen geschützten Download-Link bereit (langer Zufallsschlüssel, auf Wunsch zusätzlich Passwort). Die Galerien liegen auf unserem Server bei IONOS in Deutschland und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung für den Auftraggeber (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für eine Verwendung in unserer Werbung gelten die Regeln unserer AGB (§ 11). Wer auf einem Foto zu sehen ist und das nicht möchte, schreibt uns formlos an info@anydoors.de; wir entfernen die Aufnahmen umgehend.

11. Bewerbungen als Trainerin oder Trainer

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail als freie Mitarbeiterin oder freier Mitarbeiter bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (u. a. Name, Kontaktdaten, Wohnort, Erfahrung, Sprachkenntnisse, Führerschein, Verfügbarkeit, Gewerbeanmeldung und Ihre Nachricht), um über eine Zusammenarbeit zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach unserer Entscheidung, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

12. Newsletter

Für unseren Newsletter (etwa vierteljährlich: neue Formate, Saison-Empfehlungen, Tipps) benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, sind Sie angemeldet. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie eine nicht umkehrbar verschlüsselte Form (Hash) Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per E-Mail abmelden. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler; die Nachweisdaten der Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um die Rechtmäßigkeit des früheren Versands belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Versand erfolgt über unser E-Mail-Postfach bei IONOS; Ihre Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben.

13. Bestenliste unserer Online-Spiele

Bei unseren virtuellen Events (z. B. „Orient Express“) können Teams ihr Ergebnis in eine Bestenliste eintragen. Gespeichert werden der von Ihnen gewählte Team- oder Spielername, Punkte und Spielzeit auf unserem Server bei IONOS; die Bestenliste ist für andere Spielende sichtbar. Bitte verwenden Sie einen Fantasienamen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des gebuchten Spiels (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Einträge sofort.

Auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook und Google verweisen wir mit einfachen Links. Beim Besuch unserer Website werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, dessen Datenschutzbestimmungen dann gelten.

15. Speicherdauer im Überblick

  • Anfragen und Korrespondenz ohne Auftrag: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt
  • Kundendaten: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
  • Rechnungen und andere Buchungsbelege: 8 Jahre; Geschäftsbriefe: 6 Jahre
  • Foto-Galerien: 14 Tage
  • Bewerbungen ohne Zusammenarbeit: 6 Monate nach der Entscheidung
  • Newsletter: bis zur Abmeldung; unbestätigte Anmeldungen 30 Tage; Einwilligungsnachweis bis 3 Jahre nach Abmeldung
  • Protokolle der KI-gestützten Bearbeitung: 12 Monate
  • Einwilligungs-Cookie: 12 Monate; Analyse- und Werbe-Cookies siehe Abschnitt 5
  • Besucherstatistik: Einzeleinträge 400 Tage, Tagessummen ohne Personenbezug länger; Tageszufallswert 1 Tag

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Eine formlose Nachricht an info@anydoors.de genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art. 22 DSGVO).

Stand: 30. September 2026