Betriebsausflug Regensburg: Budget, Steuern & Ideen
Ein Betriebsausflug ist mehr als ein netter Tag – er ist auch ein Steuer-Instrument, wenn man ihn richtig plant. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den 110-Euro-Freibetrag pro Mitarbeiter optimal nutzen, welches Budget welches Programm erlaubt und welche Event-Ideen in Regensburg wirklich funktionieren.
Regensburg als Ziel für den Betriebsausflug
Regensburg liegt zwischen München und Nürnberg an der Bahnstrecke, und vom Bahnhof in die Altstadt sind es zehn Minuten. Für einen Betriebsausflug bleibt dadurch mehr Zeit für das Programm als für die Anfahrt.
Für den Betriebsausflug zählt vor allem eins: Anreise, Programm und Mittagessen müssen an einem Tag zusammenpassen. In Regensburg geht das ohne Bus-Odyssee.
- UNESCO-Welterbestadt
- „Mittelalter-Metropole an der Donau“
- Besterhaltene mittelalterliche Großstadt Deutschlands
- Über 20 Geschlechtertürme – einzigartig nördlich der Alpen
- Steinerne Brücke (1135-1146) – älteste Steinbrücke Deutschlands
„UNESCO-Welterbe: Besterhaltene mittelalterliche Großstadt Deutschlands“Insider-Wissen aus 25 Jahren anydoors
Der 110-Euro-Freibetrag einfach erklärt
Das Wichtigste in drei Sätzen: Bis zu 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung (inkl. USt.) sind für Betriebsausflüge lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Pro Jahr sind zwei solcher Veranstaltungen begünstigt. Wird der Freibetrag überschritten, wird nur der überschießende Anteil steuerpflichtig – nicht das Ganze.
Das zählt zum Freibetrag
- Event-Kosten (Programm, Material, Trainer)
- Speisen und Getränke
- Anreise / Transfers (Bus, Bahn-Tickets)
- Unterkunft (falls mehrtägig)
- Raummiete / Location
- Musik, Dekoration
Das zählt nicht (oder extra)
- Reine Freizeitanteile ohne Team-Charakter
- Geschenke über 60 € pro Person
- Veranstaltungen nur für einen kleinen Kreis
- Bonuszahlungen oder Incentive-Reisen
- Kosten für externe Gäste (anteilig)
Was bekommen Sie für Ihr Budget?
Drei konkrete Szenarien für unterschiedliche Budgets – alle gut umsetzbar in Regensburg. Eventpreise zzgl. gesetzlicher MwSt.; Essen und Getränke sind Richtwerte der Gastronomie. Ohne Gewähr für Verfügbarkeit und individuelle Zusatzleistungen.
Halbtag, kompakt
Perfekt für: Kleinere Firmen, kurzer Nachmittag, klare Rückkehr zum Büro.
Halbtag mit Mittagessen
Perfekt für: Mittelgroße Teams, klassisches Event-Erlebnis mit Zeit zum Ausklingen.
Ganztag, voll steuerfrei*
Perfekt für: Den steuerfreien Freibetrag komplett auszuschöpfen – Ganztag mit echtem Programm.
* Bei Einhaltung der Voraussetzungen nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG – bitte individuell prüfen lassen.
So kann ein Betriebsausflug in Regensburg aussehen
Ein Beispiel-Tag, wie wir ihn in Regensburg schon mehrfach umgesetzt haben. Zwei Formate, ein Mittagessen, kein Bus dazwischen. Zeiten passen wir an Ihre Anreise an.
Anreise nach Regensburg
Beim Betriebsausflug entscheidet die Anreise über den halben Tag. So kommt Ihre Abteilung nach Regensburg:
- Bahn: IC/ICE-Halt Regensburg Hbf, 1,5h ab Muenchen, 2h ab Nuernberg
- Auto: A3 und A93 Autobahnkreuz Regensburg, Parkplätze am Dultplatz oder P+R
- Flughafen: Muenchen (MUC) 110 km, Nuernberg (NUE) 105 km – beide gut erreichbar
- Vor Ort: IC/ICE-Halt Regensburg Hbf (1,5h ab München, 2h ab Nürnberg). UNESCO-Altstadt komplett fußläufig – Parkplätze knapp, Park+Ride empfohlen.
Mittagessen für die ganze Abteilung in Regensburg
Unser Standard-Tipp für größere Gruppen ist Brauereigasthof Bischofshof (bis 200 Personen). Wir reservieren auf Wunsch mit, passend zum Zeitplan des Events.
| Lokal | Küche | Kapazität | Lage | |
|---|---|---|---|---|
| Historische Wurstkuchl € | Traditionell Bayerisch | bis 60 Personen | An der Steinernen Brücke | Aelteste Bratwurstbude der Welt seit 1146 – Regensburger Pflicht-Stopp! |
| Brauereigasthof Bischofshof €€ | Bayerisch/Brauerei | bis 200 Personen | Altstadt, am Dom | Hauseigene Brauerei mit schattigem Biergarten und bayerischen Klassikern |
| Leerer Beutel €€ | Regional/International | bis 150 Personen | Historisches Getreidespeicher | Kulturzentrum im mittelalterlichen Speicher mit Kunstgalerie und Events |
Übernachten in Regensburg
Wird aus dem Betriebsausflug ein Zweitäger, lohnt ein Hotel, das Gruppen gewohnt ist. Diese Häuser kennen wir aus eigenen Events:
| Hotel | Zimmer | Lage | |
|---|---|---|---|
| SORAT Insel-Hotel ★★★★ €€€ | 75 | Auf einer Donauinsel | Einzigartige Lage auf der Oberen Wöhrd mit Blick auf Altstadt |
| Hotel Orphee ★★★★ €€€ | 32 | Mitten in der Altstadt | Boutique-Hotel in historischem Gebäude mit französischem Charme |
| Eurostars Park Hotel Maximilian ★★★★ €€€ | 52 | Am Stadtpark | Elegante Villa mit Terrasse und ruhiger Lage nahe der Altstadt |
Event-Preise als Basis Ihrer Kalkulation
Hier alle Event-Grundpreise pro Person. Catering, Location und Anreise kommen je nach Wunsch dazu.
| Event | Dauer | ab Preis p.P. |
|---|---|---|
| Teambuilding Quizshow | 2-3 Stunden | 35,95 € |
| Crime Escape Challenge | 2-3 Stunden | 39,95 € |
| GPS Stadtrallye Regensburg | 2-3 Stunden | 44,95 € |
| XXL Kettenreaktion | 2-3 Stunden | 44,95 € |
| Highland Games | 2-4 Stunden | 49,95 € |
Reicht Ihr Budget nicht aus? Sprechen Sie uns gerne an – wir schauen dann gemeinsam, was möglich ist.
Häufige Fragen zu Betriebsausflügen in Regensburg
Wie viele Betriebsausflüge pro Jahr sind steuerlich begünstigt?
Pro Mitarbeiter und Jahr sind bis zu zwei Betriebsveranstaltungen mit dem 110-Euro-Freibetrag begünstigt. Ob Sommerfest und Weihnachtsfeier oder zwei Firmenausflüge – die Aufteilung liegt bei Ihnen. (Quelle: § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG, ohne Gewähr.)
Was passiert, wenn die 110 € überschritten werden?
Der überschießende Betrag wird als geldwerter Vorteil behandelt und kann vom Arbeitgeber pauschal mit 25 % Lohnsteuer versteuert werden. Der Freibetrag selbst bleibt erhalten – es wird also nur der Betrag ÜBER 110 € steuerpflichtig, nicht das Ganze. Für die rechtsverbindliche Bewertung fragen Sie bitte Ihre:n Steuerberater:in.
Welche Unterlagen brauche ich für das Finanzamt?
Typischerweise: Einladung bzw. offene Ausschreibung an alle Mitarbeiter der betroffenen Abteilung, Teilnehmerliste, detaillierte Rechnung(en) und eine Kalkulation der Kosten pro Teilnehmer. Wir stellen Ihnen gerne eine rechnungsfähige Aufschlüsselung nach Positionen zur Verfügung.
Was ist, wenn Mitarbeiter mit Partner kommen?
Die Kosten für Begleitpersonen (Partner, Kinder) werden dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet. Das heißt: Die 110 € gelten pro Mitarbeiter, nicht pro anwesender Person. Bei Begleitpersonen kann der Freibetrag dadurch schneller überschritten werden – in der Praxis planen viele Firmen Betriebsausflüge daher ohne Begleitung.
Muss der Betriebsausflug in Regensburg stattfinden, wenn die Firma dort sitzt?
Nein. Der Ort spielt steuerlich keine Rolle. Wir organisieren Betriebsausflüge in ganz Deutschland und können auch außerhalb von Regensburg Events durchführen – oder umgekehrt Teams aus anderen Städten zu einem Event in Regensburg bringen.
Wo in Regensburg finden Outdoor-Events statt?
Häufig sind wir an Orten wie diesen: Geschlechtertürme, Porta Praetoria & Römisches Regensburg und Steinerne Brücke. Was davon zu Ihrer Gruppe passt, hängt von Größe, Format und Jahreszeit ab – das klären wir vor der Buchung gemeinsam.
Wann ist die beste Zeit für ein Outdoor-Event in Regensburg?
Mai bis September. Außerhalb dieser Monate planen wir mit einer Indoor-Alternative im selben Angebot, damit Sie nicht umbuchen müssen, wenn das Wetter kippt.
Wie kommen auswärtige Teilnehmer nach Regensburg?
Per Bahn: IC/ICE-Halt Regensburg Hbf, 1,5h ab Muenchen, 2h ab Nuernberg. Für Übernachtungen ist SORAT Insel-Hotel eine bewährte Adresse für Gruppen.
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