Betriebsausflug — Budget & Steuer

Betriebsausflug — Budget, Steuern und Event-Ideen

Der Betriebsausflug ist nicht nur gut fürs Team — er ist auch steuerlich begünstigt. Der 110-Euro-Freibetrag pro Mitarbeiter macht aus einem netten Event eine smarte Investition. Wir zeigen euch, wie ihr den Rahmen optimal nutzt.

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Der 110-Euro-Freibetrag — das Wichtigste in drei Sätzen

Bis zu 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung (inkl. USt.) sind für Betriebsausflüge lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Pro Jahr sind zwei solcher Veranstaltungen begünstigt (Weihnachtsfeier + Sommerfest/Firmenausflug). Grundlage: § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG.

Wird der Freibetrag überschritten, wird nur der überschießende Anteil steuerpflichtig — nicht das Ganze. Die Pauschalversteuerung liegt bei 25 % Lohnsteuer.

⚠️ Rechtlicher Hinweis: Dies ist eine erste Orientierung. Für die steuerliche Behandlung eures konkreten Betriebsausflugs konsultiert bitte eure:n Steuerberater:in.

„Manchmal braucht es nur einen Tag draußen, damit Kollegen wieder ins Gespräch kommen."

Betriebsausflug in eurer Stadt

Wir sind in 39 Städten für euch da. Wählt eure Stadt für den schnellen Einstieg mit lokalen Tipps, Event-Empfehlungen und orts-spezifischen FAQs.

Nordrhein-Westfalen

Aachen

Kaiserstadt Karls des Großen

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Noord-Holland, Niederlande

Amsterdam

Stadt der Grachten

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Bayern

Augsburg

Renaissance-Metropole am Lech

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Berlin

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Stadt der Kontraste

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Beethovens Geburtsstadt am Rhein

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Hansestadt der Stadtmusikanten

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Düsseldorf

Längste Theke der Welt

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Thüringen

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Mittelalter zum Anfassen

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Tor zum Schwarzwald

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Tor zur Welt

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Stadt der Gärten

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Stadt der Romantik

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Hauptstadt der Alpen

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Karlsruhe

Fächerstadt am Oberrhein

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Hessen

Kassel

documenta-Stadt der Brüder Grimm

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Schleswig-Holstein

Kiel

Segelstadt an der Förde

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Köln

Domstadt am Rhein

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Sachsen

Leipzig

Stadt der Musik und friedlichen Revolution

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Schleswig-Holstein

Lübeck

Königin der Hanse

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Sachsen-Anhalt

Magdeburg

Ottostadt an der Elbe

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Rheinland-Pfalz

Mainz

Gutenberg-Stadt am Rhein

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Baden-Württemberg

Mannheim

Stadt der Quadrate

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Bayern

München

Weltstadt mit Herz

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Münster

Fahrradstadt Deutschlands

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Bayern

Nürnberg

Kaiserstadt

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Brandenburg

Potsdam

Stadt der Schlösser und Gärten

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Tschechien

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Bayern

Regensburg

Mittelalter-Metropole an der Donau

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Mecklenburg-Vorpommern

Rostock

Hansestadt an der Ostsee

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Österreich

Salzburg

Mozartstadt

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Baden-Württemberg

Stuttgart

Wiege des Automobils

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Wien (Österreich)

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Kaiserstadt der Habsburger

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Hessen

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Hessens Kur-Metropole

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Bayern

Würzburg

Perle am Main

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Kanton Zürich, Schweiz

Zürich

Metropole am See mit Alpenblick

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Eure Stadt ist nicht dabei? Wir kommen deutschlandweit — einfach anfragen.

Unser Angle: Budget-transparente Planung

Wir rechnen euch konkret vor, was ihr für welches Budget bekommt. Drei typische Szenarien:

50 € pro Person — Halbtag mit Quizshow + leichtem Snack. Kompakt, bürofreundlich.

75 € pro Person — Halbtag mit Stadtrallye + Mittagessen im Brauhaus. Unser Sweet Spot.

110 € pro Person — Ganztag mit Highland Games + Brauhaus + Quizshow am Abend. Freibetrag voll ausgeschöpft.

„Der beste Teil eines Betriebsausflugs steht in keinem Programm: wenn am Abend alle einfach sitzen bleiben."

Preise & Gruppenrabatte

Unsere Event-Preise starten bei 35,95 € pro Person. Der Gesamtpreis hängt von Event, Gruppengröße, Dauer und Zusatzleistungen ab.

Event Dauer ab Preis p.P.
Teambuilding Quizshow2 Stunden35,95 €
Crime Challenge2-3 Stunden39,95 €
GPS Stadtrallye2-3 Stunden44,95 €
Team Challenge2-4 Stunden39,95 €
Highland Games2-4 Stunden49,95 €
💡 Gruppenrabatte: Ab 30 Personen 5 % Rabatt, ab 50 Personen 10 % Rabatt, ab 100 Personen 15 % Rabatt.

Häufige Fragen zum Betriebsausflug

Wie viele Betriebsausflüge pro Jahr sind steuerlich begünstigt?

Pro Mitarbeiter und Jahr sind bis zu zwei Betriebsveranstaltungen mit dem 110-Euro-Freibetrag begünstigt (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG).

Was passiert, wenn die 110 € überschritten werden?

Der überschießende Betrag kann pauschal mit 25 % Lohnsteuer versteuert werden. Der Freibetrag bleibt erhalten — nur der Betrag ÜBER 110 € wird steuerpflichtig, nicht das Ganze.

Welche Unterlagen brauche ich für das Finanzamt?

Einladung an alle Mitarbeiter der Abteilung, Teilnehmerliste, detaillierte Rechnung und Kalkulation der Kosten pro Teilnehmer. Wir stellen gerne die rechnungsfähige Aufschlüsselung bereit.

Was ist, wenn Mitarbeiter mit Partner kommen?

Die Kosten für Begleitpersonen werden dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet. Die 110 € gelten pro Mitarbeiter, nicht pro anwesender Person.

Nicht sicher, welches Format passt?

Sagt uns kurz Anlass, Gruppengröße und Wunschtermin — wir empfehlen das passende Format. Persönlich und ohne Warteschleife.

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