Indoor oder Outdoor? So findest du das richtige Teamevent

„Sollen wir lieber drinnen oder draußen?" – diese Frage höre ich in fast jedem Erstgespräch. Die Antwort ist einfacher, als die meisten denken. Fünf kurze Fragen reichen, um die richtige Entscheidung zu treffen.

Wann Outdoor die bessere Wahl ist

Outdoor-Events leben von Bewegung, frischer Luft und dem Gefühl, gemeinsam etwas Echtes zu erleben. Wenn euer Team den ganzen Tag im Büro sitzt, kann ein Tapetenwechsel unter freiem Himmel genau das Richtige sein. Events wie Highland Games, GPS Stadtrallye oder Escape the Forest holen Teams raus aus dem Alltag – im wörtlichen Sinn.

Outdoor funktioniert besonders gut, wenn:

• Euer Team viel am Schreibtisch arbeitet und Bewegung braucht
• Ihr eine Stadt oder Umgebung erkunden wollt
• Die Gruppe größer ist (ab 30 Personen)
• Das Event zwischen April und Oktober stattfindet
• Ihr ein Abenteuer-Erlebnis wollt, über das man noch lange redet

Wann Indoor die bessere Wahl ist

Indoor-Events sind planbar, wetterunabhängig und oft intensiver. Wenn die Gruppe in einem Raum zusammenarbeitet, entsteht eine Konzentration, die draußen schwer zu erreichen ist. Formate wie Beat the Box, Teambuilding Quizshow oder Domino Challenge sind dafür gemacht.

Indoor funktioniert besonders gut, wenn:

• Das Wetter unsicher ist oder das Event im Winter stattfindet
• Ihr eine eigene Location habt (Tagungsraum, Firmenräume, Hotel)
• Kommunikation und Zusammenarbeit im Fokus stehen
• Die Gruppe eher ruhiger ist und lieber knobelt als rennt
• Das Event in ein größeres Programm eingebettet ist (z.B. nach einem Meeting)

5 Fragen, die dir die Entscheidung abnehmen

Du musst dich nicht stundenlang mit der Frage beschäftigen. Beantworte diese fünf Fragen ehrlich – und die Antwort ergibt sich fast von allein:

1. Wann findet das Event statt?
   November bis März → eher Indoor. April bis Oktober → beides möglich.
2. Habt ihr eine eigene Location?
   Ja (Tagungshotel, Firmengelände) → Indoor ist naheliegend. Nein → Outdoor nutzt die Stadt als Spielfeld.
3. Was braucht euer Team gerade?
   Bewegung und Tapetenwechsel → Outdoor. Konzentration und Zusammenarbeit → Indoor.
4. Wie groß ist die Gruppe?
   Über 50 Personen → Outdoor-Formate wie Highland Games oder GPS Stadtrallye skalieren besser. Unter 20 Personen → Indoor kann persönlicher sein.
5. Gibt es körperliche Einschränkungen?
   Wenn Barrierefreiheit wichtig ist → Indoor gibt mehr Kontrolle. Outdoor geht trotzdem – sprecht uns an.

Oder einfach: beides

Was viele nicht wissen: Einige unserer beliebtesten Events funktionieren Indoor und Outdoor. Die XXL Kettenreaktion ist auf einer Wiese genauso spektakulär wie in einer Eventhalle. Beat the Box stellt man im Tagungsraum genauso auf wie auf einer Terrasse. Und die Crime Challenge lässt sich je nach Wetter flexibel gestalten.

Wenn ihr euch wirklich nicht entscheiden könnt: Ruft uns an. In zwei Minuten finden wir gemeinsam das Format, das zu eurem Team passt – egal ob drinnen, draußen oder irgendwas dazwischen.

– René