Teamevent im Herbst: 6 Formate für September bis November

Der Herbst ist die unterschätzteste Jahreszeit für Teamevents. Die Sommermonate sind bei uns traditionell die dichtesten, im Dezember drängt sich alles auf drei Wochen – und dazwischen liegen September, Oktober und November, in denen die Bedingungen oft besser sind als im Hochsommer. Kühler, klarer, ruhiger. Hier sind sechs Formate, die im Herbst besonders gut funktionieren, und ein ehrliches Wort zum Wetter.

Warum der Herbst besser ist als sein Ruf

Es gibt drei Gründe, und keiner davon ist Marketing. Erstens: die Temperatur. Bei 30 Grad im Juli will niemand drei Stunden durch die Innenstadt laufen – bei 14 Grad im Oktober schon. Formate mit Bewegung sind im Herbst schlicht angenehmer.

Zweitens: die Terminlage. Im September und Oktober bekommt ihr noch Termine, die im Juni und im Dezember längst weg sind. Wer kurzfristig plant, hat im Herbst die deutlich bessere Auswahl.

Drittens: der Zeitpunkt im Arbeitsjahr. Der Herbst ist die Phase, in der Teams aus dem Urlaub zurück sind, das Jahresendgeschäft noch nicht drückt und Projekte neu aufgesetzt werden. Ein gemeinsamer Nachmittag wirkt dann anders als im November, wenn alle schon auf den Jahresabschluss schauen.

1. Nachtbogenschießen – hier ist die frühe Dunkelheit ein Vorteil

Kein anderes Format profitiert so direkt vom Herbst wie das Nachtbogenschießen. Im Juni müsste man bis 22 Uhr warten, bis es dunkel genug ist. Ende Oktober reicht der späte Nachmittag – ein Event, das im Sommer nur mit Nachtschicht geht, wird im Herbst zum ganz normalen Feierabendprogramm.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 100 Personen, ab 49,95 € pro Person. Alle Bögen und die Ausrüstung stellen wir, Vorerfahrung braucht niemand. Wer es lieber bei Tageslicht mag, nimmt das klassische Bogenschießen zum selben Preis.

2. Escape the Forest – der Wald sieht jetzt am besten aus

Escape the Forest spielt in einem frei zugänglichen Waldstück oder Park. In der Rolle von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern soll euer Team eine Giftwolke aus einem Geheimlabor stoppen – die Spiele-App führt durch die Mission, Chat- und Telefonsupport gehören dazu, und am Ende steht der Siegerpokal.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 200 Personen, ab 44,95 € pro Person. Im Oktober läuft das Format vor der besten Kulisse des Jahres, und die Temperaturen sind für ein Format mit Bewegung ideal. Wichtig ist nur die richtige Kleidung: feste Schuhe und eine Schicht mehr als gedacht, weil es im Wald spürbar kühler ist als in der Stadt.

3. GPS Stadtrallye – kurze Wege, volle Kulisse

Die GPS Stadtrallye ist unser Allrounder und im Herbst so gut wie in jeder anderen Jahreszeit: In kleinen Teams zieht ihr mit Tablets durch die Innenstadt, löst Rätsel, absolviert Foto- und Kreativaufgaben und sammelt Punkte.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 500 Personen, ab 44,95 € pro Person. Neu sind die Battlespots – Punkte auf der Karte, an denen zwei Teams aufeinandertreffen und direkt gegeneinander antreten, wahlweise analog vor Ort oder digital in der App. Genau das war für mich immer der schwache Punkt klassischer Rallyes: Wenn sich die Teams nie begegnen, fehlt das gemeinsame Erlebnis.

Der Herbstvorteil: Die Wege bleiben kurz, jede Gruppe ist in wenigen Minuten wieder in einem Café oder unter einem Vordach. Von den großen Städten bis zu kleineren Altstädten haben wir für rund 58 Städte eigene Seiten mit den passenden Routen.

4. Crossgolf und Bürogolf – das Herbstlicht arbeitet mit

Beim Crossgolf spielt ihr eine selbst gebaute Bahn quer durch ein Gelände – über Wiesen, um Bäume herum, durch Hindernisse, die nicht nach Golfplatz aussehen. Ruhiger als die Highland Games, aber mit demselben Wettkampfcharakter.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 100 Personen, ab 39,95 € pro Person. Wenn es draußen zu nass wird, ist Bürogolf die Variante für drinnen: Die Bahnen laufen dann durch Flure, Treppenhäuser und Besprechungsräume – zum selben Preis und mit demselben Effekt.

5. Beat the Box – der zuverlässige Plan B

Irgendwann im November kommt der Tag, an dem draußen nichts mehr Spaß macht. Dafür gibt es Beat the Box: Euer Team öffnet Schritt für Schritt verschlossene Boxen, entschlüsselt Hinweise und sammelt den Abbruchcode, bevor der Countdown abläuft. Es gibt mehrere Szenarien – vom Hackerangriff über den Bankraub bis zur Spionagegeschichte.

Eckdaten: 2 Stunden, 10 bis 500 Personen, ab 44,95 € pro Person, Indoor. Das Format braucht nur Tische und Platz: Kantine, Tagungsraum oder Halle reichen völlig. Wie es sich zu den anderen Escape-Formaten verhält, steht im Escape-Game-Vergleich.

6. Teambuilding Quizshow – wenn alle mitkommen sollen

Die Teambuilding Quizshow ist unser barrierefreiestes Format. Ein Moderator führt durch den Abend, die Fragen kommen per Beamer, die Teams antworten über Tablets. Wissens- und Spielkategorien wechseln sich ab, die Punkte zählt das System.

Neu in dieser Saison: Die Quizshow läuft über unsere eigene Webapp. Auf den Tablets ändert sich für euch wenig, dahinter aber viel – es gibt neue Kategorien, und der ganze Ablauf ist runder und einfacher geworden.

Eckdaten: 2 Stunden, 15 bis 500 Personen, ab 35,95 € pro Person, Indoor. Das Format funktioniert unabhängig von Wetter, Alter und Fitness – und es ist die richtige Wahl, wenn in der Gruppe jemand ist, der keine drei Stunden laufen kann oder will. Dieselbe Aufgabe lösen auch die Team Challenge und die Domino Challenge.

Das Wetter: ehrlich geplant statt weggeredet

Ich sage niemandem, ein Outdoor-Format sei „wetterfest". Es regnet im Oktober, und dann wird es nass. Was tatsächlich hilft, sind zwei Dinge.

• Die Kleidung ansagen, und zwar früh. Ein Satz in der Einladung – feste Schuhe, Jacke, eine Schicht mehr als gedacht – entscheidet mehr über die Stimmung als das Programm selbst. Wer in Halbschuhen antritt, hat nach vierzig Minuten keine Lust mehr, und das steckt an.
• Den Plan B vorher festlegen, nicht am Morgen des Events. Wir tauschen kurzfristig auf ein Indoor-Format, wenn ihr einen Raum habt. Klärt deshalb bei der Buchung, welcher Raum im Zweifel zur Verfügung steht – das kostet fünf Minuten und rettet den Termin.

Und ein Trost aus der Praxis: Die Gruppen, die im Nieselregen unterwegs waren, erzählen hinterher am meisten. Ein bisschen schlechtes Wetter schweißt zusammen, komplett durchnässte Leute nicht.

Herbst ist auch die letzte ruhige Planungsphase

Wer im Herbst ein Teamevent macht, sitzt automatisch schon in der Weihnachtsplanung. Die Wochen ab Ende November sind bei uns die dichtesten des Jahres, und die Freitagstermine sind zuerst vergeben. Wenn ihr im Oktober ohnehin miteinander redet, legt den Dezembertermin gleich mit fest.

• Weihnachtsfeier mit Programm – fünf Formate statt Buffet und Rede
• Weihnachtsfeier früh planen – warum sich der frühe Termin rechnet
• Teamevent im Winter – wenn es richtig kalt wird

Der Übergang ist fließend: Die Christmas Rallye läuft ab November, ebenso Rettet Weihnachten und Beat the Red Box. Ein Termin Mitte November kann also je nach Wunsch noch Herbst- oder schon Weihnachtsprogramm sein.

Fazit

Der Herbst gibt euch bessere Temperaturen für alles mit Bewegung, freiere Termine als Sommer und Dezember und mit dem Nachtbogenschießen ein Format, das es so nur in der dunklen Jahreszeit gibt. Der Preis dafür ist ein ernst gemeinter Plan B – und der kostet nichts außer einer Frage bei der Buchung.

Sagt uns Gruppengröße, Stadt und Wunschzeitraum, dann sagen wir euch, was im Herbst noch frei ist und was zu eurer Truppe passt. Einfach kurz anfragen.

– René