Weihnachtsfeier mit Programm: 5 Ideen statt Buffet und Rede

Die klassische Weihnachtsfeier läuft nach einem festen Drehbuch ab: Sektempfang, Rede der Geschäftsführung, Buffet – und dann sitzen alle wieder mit genau den Kollegen zusammen, mit denen sie ohnehin jeden Tag zu tun haben. Das ist nicht schlimm, aber es ist auch nicht der Abend, von dem im Januar noch jemand erzählt. Ein Programmpunkt ändert das. Hier sind fünf Formate, die bei uns seit Jahren funktionieren – und was sich dieses Jahr bei zweien davon ändert.

Warum ein Programmpunkt den Abend rettet

Der eigentliche Zweck einer Weihnachtsfeier ist, dass Leute miteinander reden, die das sonst nicht tun. Genau das passiert am Buffet aber selten: Man setzt sich zu den vertrauten Gesichtern, und die Tischordnung ist die Abteilungsordnung.

Ein gemeinsames Spiel bricht das auf, weil es die Gruppen neu mischt – und weil es einen Gesprächsanlass liefert. Nach zwei Stunden gemeinsamem Rätseln hat man etwas erlebt, über das man beim Essen reden kann. Das ist der ganze Trick, und er funktioniert erstaunlich zuverlässig.

Wichtig ist nur die Reihenfolge: Das Programm gehört an den Anfang, nicht ans Ende. Nach dem Essen und dem zweiten Glühwein bekommt man niemanden mehr in Bewegung. Vorher dagegen sind alle aufgeschlossen, und das Essen danach schmeckt besser, wenn man es sich verdient hat.

1. Christmas Rallye – der Weihnachtsmarkt als Spielfeld

Die Christmas Rallye ist unser meistgebuchtes Weihnachtsformat. In kleinen Teams zieht ihr mit Tablets über den Weihnachtsmarkt und durch die winterliche Innenstadt, löst weihnachtliche Rätsel, absolviert Kreativ- und Teamaufgaben und sammelt Punkte. Der eine oder andere Stopp am Glühweinstand oder an der Crêperie gehört ausdrücklich dazu.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 500 Personen, ab 39,95 € pro Person, November bis Januar. Am Ende gibt es eine Siegerehrung mit Teamwertung – ein guter Übergang zum gemeinsamen Essen.

Neu für diese Saison: Wir legen die Christmas Rallye in unserer eigenen Spiele-App komplett neu auf. Die Story bleibt, aber das Design ist überarbeitet – und es gibt neue Battlespots: Treffen zwei Teams dort aufeinander, treten sie direkt gegeneinander an. Das Duell läuft wahlweise analog oder digital in der App, beides ist möglich. Genau das war für mich immer der schwache Punkt klassischer Rallyes: Wenn sich die Teams nie begegnen, fehlt das gemeinsame Erlebnis – und mit einem Duell mittendrin bekommt der Abend nebenbei seine besten Geschichten.

2. Rettet Weihnachten – die Escape-Mission im Winter

Bei Rettet Weihnachten ist das Weihnachtsdorf im Ausnahmezustand: Die Elfen sind verschwunden, die Spielzeugproduktion steht still, und euer Team soll die Magie zurückholen. Gespielt wird draußen, mit Tablet, einem kleinen schwarzen Koffer und ein paar analogen Unterlagen – winterliche Mission statt Bastelraum.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 200 Personen, ab 39,95 € pro Person, saisonal von November bis Januar.

Auch hier wird es dieses Jahr neu: Rettet Weihnachten erscheint ebenfalls in unserer eigenen App und wird dadurch deutlich interaktiver – die App eröffnet Möglichkeiten, die vorher schlicht nicht gingen. Die Geschichte bleibt dieselbe, das Spielgefühl wird ein anderes.

3. Beat the Red Box – Escape Game für drinnen

Wenn es kalt ist oder ihr ohnehin einen Raum gebucht habt, ist Beat the Red Box die Antwort. Ausgerechnet der Weihnachtsmann hat sämtliche Geschenke gestohlen. Euer Team öffnet Schritt für Schritt geheimnisvolle Boxen, entschlüsselt Hinweise, sammelt den Abbruchcode und stoppt den Countdown, bevor das Weihnachtschaos ausbricht.

Eckdaten: 2 Stunden, 10 bis 500 Personen, ab 44,95 € pro Person, Indoor, November bis Januar. Das Format braucht nur Tische und Platz – Kantine, Tagungsraum oder Halle reichen völlig. Wie es sich zu unseren anderen Escape-Formaten verhält, steht im Escape-Game-Vergleich.

4. Weihnachts-Quizshow – wenn es gemütlich bleiben soll

Nicht jede Gruppe will raus in die Kälte, und nicht jede will überhaupt aufstehen. Die Weihnachts-Quizshow ist das Format für alle, die am Tisch sitzen bleiben und trotzdem etwas erleben wollen. Ein Moderator führt durch den Abend, die Fragen kommen per Beamer, die Teams antworten über Tablets – weihnachtliche Kategorien und festliche Challenges inklusive.

Eckdaten: 2 Stunden, 15 bis 500 Personen, ab 35,95 € pro Person, Indoor. Das ist unser barrierefreiestes Weihnachtsformat: Es funktioniert unabhängig von Alter, Fitness und Wetter, und wirklich jeder kann mitmachen.

5. Lebkuchenhausbau – der Klassiker zum Anfassen

Der Lebkuchenhausbau ist das ruhigste Format der fünf – und oft das mit den schönsten Fotos. In kleinen Teams baut ihr euer Lieblings-Lebkuchenhaus, präsentiert es am Ende der Jury, und das gelungenste Häuschen gewinnt. Im Hintergrund läuft Weihnachtsmusik, es steht reichlich Material bereit, und genascht wird zwischendurch sowieso.

Eckdaten: 2–3 Stunden, 10 bis 100 Personen, ab 35,95 € pro Person, Indoor. Alle Materialien sind inklusive, und die gebauten Häuser dürfen mitgenommen werden – erfahrungsgemäß landen sie am nächsten Tag im Büro und sorgen dort noch eine Woche lang für Gesprächsstoff.

Welches Format für welche Feier?

• Ihr habt einen Weihnachtsmarkt vor der Tür: Christmas Rallye. Die Kulisse ist umsonst und macht die halbe Stimmung.
• Ihr habt einen Raum gebucht und wollt sicher planen: Beat the Red Box oder Weihnachts-Quizshow – beide wetterunabhängig.
• Gemischte Truppe, auch ältere Kollegen: Weihnachts-Quizshow oder Lebkuchenhausbau. Niemand muss weite Strecken laufen.
• Sehr große Belegschaft: Christmas Rallye, Beat the Red Box und Weihnachts-Quizshow skalieren bis 500 Personen.
• Kleine Runde, die etwas mitnehmen soll: Lebkuchenhausbau – bis 100 Personen, mit Ergebnis zum Anfassen.

Drei Dinge, die ich jedes Jahr sage

• Bucht früh. Die Wochen Ende November und im Dezember sind bei uns die dichtesten des Jahres, und die Freitage sind zuerst weg. Warum sich Planen im Sommer lohnt, habe ich in einem eigenen Artikel aufgeschrieben.
• Rechnet das Essen dazu. Unsere Preise sind reine Eventpreise – Location und Verpflegung plant ihr separat. Details dazu im Artikel „Was kostet ein Teamevent wirklich?".
• Macht das Programm freiwillig, aber attraktiv. Zwang funktioniert an keinem Abend, schon gar nicht an diesem. Erfahrungsgemäß machen ohnehin fast alle mit, sobald die erste Aufgabe läuft.

Fazit

Eine Weihnachtsfeier mit Programm kostet ab 35,95 € pro Person mehr als eine ohne – und ist der Unterschied zwischen einem netten Abend und einem, an den sich die Leute erinnern. Wenn ihr wisst, wie viele ihr seid und in welcher Stadt gefeiert wird, schreibt uns kurz. Wir sagen euch, was an eurem Wunschtermin noch geht – und was zu eurer Truppe passt.

– René