In 25 Jahren haben wir bei anydoors über 100.000 Teilnehmer durch alle möglichen Teamevents begleitet. Und ja – ich habe auch gesehen, wenn etwas schiefläuft. Die gute Nachricht: Es sind fast immer die gleichen sieben Fehler. Wer sie kennt, kann sie umgehen – und macht aus einem mittelmäßigen Event ein richtig gutes.
1. Das falsche Format für die Gruppe wählen
Der häufigste Fehler überhaupt: Eine Führungskraft bucht das Event, das sie spannend findet – nicht das, was zur Gruppe passt. Highland Games mit acht introvertierten Entwicklern? Wird zäh. Eine Quizshow mit 200 Personen, in der niemand wirklich mitmacht? Geht schief.
Vor jeder Buchung sollte die gleiche Frage stehen: Was braucht diese Gruppe? Wer ist eher zurückhaltend? Wer braucht Bewegung, wer eher Knobeln? Ein gutes Event passt sich dem Team an, nicht umgekehrt. Wenn du unsicher bist: Frag uns. Nach 25 Jahren wissen wir nach zwei Sätzen, ob ein Format zu einer Gruppe passt.
2. Zu wenig Vorlaufzeit
"Können wir nächste Woche ein Teamevent machen?" – diese Frage höre ich öfter, als mir lieb ist. Theoretisch geht das. Praktisch wird es nie so gut wie ein Event mit 4–6 Wochen Vorlauf.
In dieser Zeit kann das Team mitgestalten, sich freuen, sich vorbereiten. Bei kurzfristigen Events fehlt nicht nur die Vorfreude – es fehlen oft auch Teilnehmer, weil Termine schon belegt sind. Mein Rat: Lieber 6 Wochen vorher anfragen und zwei Wochen mit der Buchung warten, als kurzfristig im Hauruck-Verfahren etwas zusammenzustellen.
3. Mitarbeiter nicht mitentscheiden lassen
Top-down geplante Events scheitern erstaunlich oft. Der Chef entscheidet, alle dürfen kommen – und merken am Tag selbst, dass es nichts für sie ist. Das ist keine böse Absicht, sondern fehlende Information.
Besser: Vor der Buchung kurz im Team fragen, was alle ansprechen würde. Nicht alles muss zur Abstimmung gestellt werden, aber zwei oder drei Optionen aufzulisten und das Team mit auswählen zu lassen, schafft Vorfreude und Identifikation. Wer mitentschieden hat, kommt mit einer ganz anderen Energie.
4. Kein klares Ziel
Was soll das Event eigentlich bewirken? Diese Frage wird viel zu selten gestellt. Geht es darum, dass sich neue Kollegen kennenlernen? Soll ein Konflikt entschärft werden? Soll einfach nur Spaß her? Oder geht es um eine konkrete Belohnung nach einem harten Quartal?
Das Ziel bestimmt das Format. Ein Event ohne Zielsetzung ist wie ein Meeting ohne Tagesordnung – man verlässt es mit dem Gefühl, irgendwas getan zu haben, aber niemand weiß genau, was. Schreib dir vor der Buchung einen Satz auf: "Nach diesem Event soll mein Team ___." Wenn dir nichts einfällt, ist das schon ein Hinweis.
5. Das Programm zu vollpacken
"Vormittags Strategie-Meeting, nachmittags Teamevent, abends Dinner mit Reden" – solche Tage sind gut gemeint, aber meistens zu viel. Nach drei Stunden Meeting ist der Akku leer, und das Event wird zur Pflicht statt zur Belohnung.
Mein Tipp: Wenn schon ein voller Tag, dann mit echten Pausen dazwischen. Und wenn das Event das Highlight sein soll, dann gönn ihm die nötige Zeit drumherum – nicht nur ein Restkontingent zwischen anderen Programmpunkten. Lieber ein Event mit Luft als drei Bausteine, die alle nur halb wirken.
6. Kein Wetter-Backup bei Outdoor-Events
Wir leben in Deutschland. Es kann jederzeit regnen. Punkt. Wer ein Outdoor-Event plant, ohne einen klaren Plan B im Kopf, plant für den schönen Tag, an dem es zufällig nicht regnet. Das ist Glücksspiel.
Bei uns hat jedes Outdoor-Event einen Notfallplan, und die Teilnehmer wissen vorher, was passiert, wenn das Wetter kippt. Genauso wichtig: Die Info, was die Gäste anziehen sollen. Wer in Stoffschuhen und Sommerkleid zu einem Escape the Forest kommt, hat keinen schönen Nachmittag – egal wie gut das Event geplant ist.
7. Kein Abschluss, keine Reflexion
Das Event endet, alle gehen nach Hause, am Montag ist alles wie vorher – das ist der traurigste Fehler, weil er das ganze Investment entwertet. Ein gutes Event braucht einen Abschluss: ein Foto in groß auf der Pinnwand, ein kurzer Rückblick im nächsten Meeting, ein Dank an die Mitorganisatoren.
Idealerweise auch eine kurze Reflexion: Was hat uns als Team gefallen? Was nehmen wir mit in den Alltag? Sonst war das Event bloß ein netter Nachmittag – und keine Investition in ein besseres Team.
Fazit: Wer diese 7 Fehler vermeidet, ist schon weit vorne
Niemand plant ein Teamevent perfekt. Aber wer diese sieben Fehler vermeidet, hat schon 80 Prozent richtig gemacht. Das Schöne ist: Es sind alles Fehler, die nichts kosten, sie zu vermeiden – sie brauchen nur ein bisschen Vorausdenken.
Und wenn du unsicher bist, ob dein geplantes Event zu deiner Gruppe passt: Ruf uns an. Wir machen das seit 25 Jahren und wissen nach zwei Sätzen, ob ein Format funktioniert oder nicht. Ehrliche Beratung ist bei uns kostenlos – auch wenn du am Ende woanders buchst.
– René
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