Es ist November, und die Weihnachtsfeier ist noch nicht geplant. Das passiert jedes Jahr vielen Firmen, und es ist weniger schlimm, als es sich anfühlt. Mit etwa einer Woche Vorlauf bekommen wir ein Teamevent fast immer noch hin. Der Engpass ist dabei selten das Programm, sondern fast immer der Raum. Hier steht, was kurzfristig am besten funktioniert und in welcher Reihenfolge ihr vorgehen solltet.
Eine Woche reicht meistens
Viele Gruppen melden sich spät, weil sie annehmen, im Dezember sei ohnehin alles ausgebucht. Für unsere Formate stimmt das so nicht. Wenn die Anfrage etwa eine Woche vor dem Wunschtermin kommt, klappt es in den meisten Fällen noch. Je früher, desto mehr Auswahl habt ihr bei Termin und Uhrzeit, aber eine späte Anfrage ist kein Grund, die Weihnachtsfeier ausfallen zu lassen.
Was dagegen wirklich knapp werden kann, ist die Location. Restaurants, Brauhäuser und Veranstaltungsräume sind in der Adventszeit gefragt, und wer erst im November sucht, findet für eine größere Gruppe oft keinen eigenen Raum mehr. Deshalb lohnt es sich, die Planung andersherum anzugehen.
Erst den Raum klären, dann das Programm
Die wichtigste Frage für eine kurzfristige Weihnachtsfeier lautet nicht „Welches Event?“, sondern „Haben wir einen Raum?“. Davon hängt ab, welches Format passt:
- Ihr habt schon einen Raum, etwa einen Besprechungsraum, eine Kantine oder einen separaten Bereich im Restaurant: Dann sind die Formate für drinnen ideal, und ihr müsst nichts weiter suchen.
- Ihr habt einen Tisch fürs Essen, aber keinen Raum für ein Programm: Dann verlegt das Programm nach draußen und geht danach gemeinsam essen.
- Ihr habt noch gar nichts: Startet mit dem Programm draußen in der Innenstadt. Für das Essen danach reicht dann ein reservierter Tisch, und der ist leichter zu bekommen als ein Raum für die ganze Feier.
Drei Formate, die kurzfristig am einfachsten gehen
Christmas Rallye: draußen, ohne Raum
Die Christmas Rallye ist eine Stadtrallye mit Tablets und weihnachtlichen Aufgaben. Die Teams sind in der Innenstadt unterwegs, lösen Rätsel und Fotoaufgaben und treten an Battlespots direkt gegeneinander an. Glühwein-Stopps lassen sich in die Route einplanen, die Getränke zahlt jede Person selbst. Am Ende gibt es eine Siegerehrung mit Teamwertung.
Kurzfristig ist sie die einfachste Wahl, weil sie keinen Raum braucht. Sie eignet sich gut als Auftakt am Nachmittag, bevor es zum Essen geht. Eckdaten: 2 bis 3 Stunden, 10 bis 500 Personen, ab 44,95 € pro Person netto. Im November ist die Christmas Rallye unser Event des Monats, dann gibt es 3 Stunden zum Preis von 2.
Weihnachts-Quizshow: in eurem eigenen Raum
Die Weihnachts-Quizshow kommt zu euch. Ein Moderator führt durch die Show, die Fragen laufen über den Beamer, die Teams antworten per Tablet. Weihnachtliche Kategorien wechseln sich mit Rätsel- und Teamaufgaben ab. Die Technik bringen wir mit.
Wenn ihr einen Raum habt, ist das die entspannteste Lösung: Niemand muss sich warm anziehen, alle sitzen, und die Show lässt sich gut mit dem Essen verbinden. Eckdaten: 2 bis 3 Stunden, 15 bis 500 Personen, ab 35,95 € pro Person netto.
Beat the Red Box: Escape Game am Tisch
Bei Beat the Red Box hat ausgerechnet der Weihnachtsmann die Geschenke gestohlen. Die Teams öffnen verschlossene Rätselboxen, entschlüsseln Hinweise und müssen das Fest retten, bevor der Countdown abläuft. Gespielt wird an Tischen, mehr braucht es nicht.
Das Format passt zu Gruppen, die lieber knobeln als quizzen, und funktioniert in jedem Raum mit genug Tischen. Eckdaten: 2 Stunden, 10 bis 500 Personen, ab 44,95 € pro Person netto.
Alle drei Preise gelten pro Person und netto. Ab 30 Personen wird es pro Kopf günstiger, die genaue Staffel steht auf der jeweiligen Eventseite. Wer weitere Ideen sucht, findet sie im Artikel Weihnachtsfeier mit Programm.
So geht ihr vor, wenn es schnell gehen muss
- Teilnehmerzahl grob schätzen. Eine ungefähre Zahl reicht für die Anfrage, die genaue Zahl braucht ihr erst später.
- Raumfrage beantworten. Habt ihr einen Raum, nur einen Tisch fürs Essen oder noch nichts? Danach richtet sich das Format.
- Zwei Wunschtermine nennen. Mit einer Alternative steigt die Chance deutlich, dass alles zusammenpasst.
- Anfragen. Stadt, Teilnehmerzahl, Wunschtermine und Raumsituation in die Anfrage schreiben. Wir melden uns mit einem Vorschlag, der zu eurer Lage passt.
Fazit
Eine Weihnachtsfeier im November zu planen ist kein Grund zur Panik. Das Programm bekommen wir mit rund einer Woche Vorlauf fast immer hin. Wer zuerst die Raumfrage klärt, findet schnell das passende Format: die Christmas Rallye, wenn es keinen Raum gibt, die Weihnachts-Quizshow oder Beat the Red Box, wenn einer da ist.
Jetzt anfragen, gern auch kurzfristig.
René
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