Im Januar sitzen viele Teams zum ersten Mal im neuen Jahr zusammen: Zahlen, Ziele, Pläne. Genau dann holen sich Firmen uns dazu, damit aus dem Sitzungstag ein Tag wird, über den im Team noch lange gesprochen wird. Seit 2001 haben über 100.000 Menschen bei unseren Teamevents mitgemacht, bei Google stehen wir bei 5,0 Sternen aus 66 Bewertungen. Der Ablauf beim Kick-off ist fast immer derselbe: vormittags die Tagung, nachmittags das gemeinsame Erlebnis. Hier steht, warum das gut funktioniert, welche drei Formate dafür am häufigsten gebucht werden und wie viel Vorlauf ihr einplanen solltet.
Warum zum Kick-off ein gemeinsames Erlebnis passt
Ein Kick-off soll alle auf denselben Stand bringen und Lust auf das neue Jahr machen. Der erste Teil gelingt in der Tagung, der zweite selten. Nach einem Vormittag voller Präsentationen ist die Luft meist raus, und die Ziele für das Jahr bleiben ein Foliensatz.
Ein Teamevent am Nachmittag dreht das um. Alle stehen auf, arbeiten in gemischten Teams zusammen und erleben gemeinsam einen Moment, an den man sich erinnert. Am besten passt ein Format, bei dem die Teams am Ende etwas Gemeinsames schaffen. Genau das ist die Botschaft eines Kick-offs: jeder hat seinen Teil, aber das Ergebnis gelingt nur zusammen.
Der typische Ablauf: Tagung, Teamevent, Abendessen
- Vormittag: Tagung. Rückblick, Ziele, Strategie. Das Programm gehört ganz euch.
- Nachmittag: Teamevent. Zwei bis drei Stunden, im Tagungshotel oder in euren eigenen Räumen. Das Material bringen wir mit, unsere Guides betreuen das Event.
- Abend: gemeinsames Essen. Nach dem Event gibt es genug Gesprächsstoff für den Abend, und die Stimmung ist eine andere als nach einem reinen Sitzungstag.
Im Januar spricht viel für ein Format drinnen. Alle drei Vorschläge unten laufen indoor, zwei davon gehen auch draußen, falls ihr das Wetter wagen wollt.
Drei Formate, die beim Kick-off am häufigsten gebucht werden
Domino Challenge: tausende Steine, ein gemeinsames Bild
Bei der Domino Challenge baut jedes Team einen eigenen Abschnitt aus Dominosteinen. Am Ende muss alles zu einer Strecke zusammenpassen, und wenn der erste Stein fällt, schaut der ganze Saal zu. Motive sind frei wählbar, auch euer Firmenlogo oder das Motto des Jahres. Vorerfahrung braucht niemand, nur etwas Ruhe und Geduld.
Eckdaten: 2 bis 3 Stunden, 10 bis 500 Personen, indoor, ab 39,95 € pro Person netto.
XXL Kettenreaktion: aus vielen Abschnitten wird ein Ganzes
Die XXL Kettenreaktion funktioniert ähnlich, nur mit mehr Material: Kugelbahnen, Rampen, Tunnel, Dominoeffekte. Jedes Team baut seinen Teil, und beim großen Finale soll daraus eine zusammenhängende Kettenreaktion werden. Wer beim Kick-off zeigen will, dass jede Abteilung ihren Beitrag zum Gesamtergebnis leistet, findet kaum ein passenderes Bild.
Eckdaten: 2 bis 3 Stunden, 20 bis 500 Personen, indoor und outdoor, ab 44,95 € pro Person netto. Baumaterial und Werkzeug bringen wir mit.
Beat the Box: Rätsel gegen die Zeit
Bei Beat the Box knacken kleine Teams verschlossene Aluminiumboxen. Rätsel, Codes und Hinweise führen von Schloss zu Schloss, und die Zeit läuft mit. Wer gewinnen will, muss kommunizieren und die Aufgaben im Team verteilen. Das Format passt gut zu Gruppen, die lieber knobeln als bauen, und braucht nicht mehr als Tische.
Eckdaten: 2 Stunden, 10 bis 500 Personen, indoor und outdoor, ab 44,95 € pro Person netto.
Alle Preise gelten pro Person und netto. Ab 30 Personen wird es pro Kopf günstiger, die genaue Staffel steht auf der jeweiligen Eventseite. Für Kick-offs mit mehreren hundert Personen lohnt ein Blick auf unsere Seite zu Teamevents für Großgruppen. Was ein Teamevent insgesamt kostet, rechnen wir im Artikel Was kostet ein Teamevent? an drei Beispielen vor.
Wie viel Vorlauf ihr braucht
Bei Kick-offs sehen wir zwei Arten von Anfragen. Die einen planen früh und melden sich im Oktober oder November, zusammen mit der Suche nach dem Tagungshotel. Die anderen haben die Tagung längst stehen und entscheiden ein bis drei Wochen vorher, dass am Nachmittag noch etwas Gemeinsames dazukommen soll.
Beides kommt bei uns vor. Wer früh fragt, hat mehr Auswahl bei Format und Uhrzeit. Wer spät dran ist, sollte die Anfrage trotzdem schicken: Die Räume habt ihr dann ja schon, und das Programm lässt sich oft noch einbauen.
Für die Anfrage reichen diese Angaben:
- Datum und Ort der Tagung, am besten mit dem Namen des Hotels oder der Adresse.
- Ungefähre Teilnehmerzahl. Die genaue Zahl braucht ihr erst später.
- Zeitfenster für das Teamevent, zum Beispiel 14 bis 17 Uhr.
- Raum: Steht für das Event ein eigener Raum zur Verfügung, oder läuft es im Tagungssaal?
Fazit
Ein Kick-off mit Teamevent ist schnell geplant: Die Tagung bleibt, wie sie ist, und am Nachmittag kommt ein gemeinsames Erlebnis dazu. Um den Rest kümmern wir uns, mit eigenem Material und Guides, die das seit 2001 machen. Am häufigsten buchen Firmen dafür bei uns die Domino Challenge, die XXL Kettenreaktion oder Beat the Box. Alle drei laufen drinnen, funktionieren von kleinen Teams bis zu mehreren hundert Personen und zeigen auf ihre Art, worum es beim Jahresauftakt geht: Jeder trägt etwas bei, gewonnen wird zusammen.
Jetzt anfragen, gern mit Datum und Ort eurer Tagung.
René
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