Teamevent mit Schulklasse oder Jugendgruppe: Was anders läuft als bei Firmen

Wir machen seit über zwanzig Jahren Events für Firmen – und daneben immer wieder für Schulklassen, Jugendfeuerwehren, Sportvereine und Chöre. Der häufigste Denkfehler bei der Planung ist, eine Klasse wie eine kleine Belegschaft zu behandeln. Sie ist das genaue Gegenteil, und zwar in vier Punkten, die alle über den Erfolg entscheiden.

Der entscheidende Unterschied: die Gruppe kennt sich schon

Bei einem Firmenevent ist die Ausgangslage fast immer dieselbe: Leute, die sich nur oberflächlich kennen, sollen ins Gespräch kommen. Das Event baut Beziehungen auf, die vorher nicht da waren.

In einer Klasse oder einem Verein ist alles schon da – inklusive der Hierarchien, der Cliquen und der Rollen, die seit Jahren feststehen. Das Event baut hier nichts auf, es ordnet um. Und genau daran entscheidet sich, ob es funktioniert: Wenn die Teams so eingeteilt werden, wie die Gruppe ohnehin sitzt, passiert nichts. Wenn die Einteilung die gewohnten Gruppen aufbricht, passiert eine Menge.

Deshalb ist meine erste Frage an Lehrerinnen und Vereinsvorstände nie „welches Event?", sondern: Wer soll am Ende miteinander geredet haben, der das sonst nicht tut? Die Teameinteilung ist bei Jugendgruppen wichtiger als die Formatwahl. Sie sollte von der Lehrkraft kommen, nicht von den Jugendlichen selbst – und auch nicht von uns, wir kennen die Gruppe ja nicht.

Zweitens: Freiwilligkeit funktioniert anders

Bei einem Firmenevent gilt die Regel, dass Zwang nichts bringt und die meisten ohnehin mitmachen, sobald die erste Aufgabe läuft. Bei einer Schulklasse ist die Teilnahme Teil des Schultags – freiwillig ist da wenig.

Das ist kein Problem, solange man es einkalkuliert. Was bei Erwachsenen die stille Verweigerung ist, ist bei Jugendlichen das demonstrative Danebenstehen. Zwei Dinge helfen zuverlässig:

• Rollen statt Aufgaben verteilen. Wer nicht rennen will, dokumentiert, rechnet oder verhandelt mit dem Nachbarteam. In gut gebauten Formaten gibt es mehr als eine Art, nützlich zu sein.
• Kleine Teams. In einer Gruppe von acht kann man sich verstecken, in einer von drei nicht. Bei Grundschulkindern arbeiten wir mit Teams von drei bis vier – nicht aus pädagogischer Theorie, sondern weil ab fünf regelmäßig jemand aussteigt.

Drittens: Konzentrationsspanne schlägt Programmlänge

Unsere Firmenformate laufen zwei bis drei Stunden. Das ist für Erwachsene die Länge, nach der man etwas erlebt hat, ohne dass die Aufmerksamkeit abfällt. Für eine sechste Klasse ist dieselbe Zeit oft eine Stunde zu lang.

Wichtig ist dabei nicht die Gesamtdauer, sondern die Taktung: Wie lange dauert es zwischen zwei Momenten, in denen etwas passiert? Bei einer GPS Stadtrallye ist das der Abstand zwischen zwei Stationen. Bei einer Klasse planen wir die kürzer – lieber mehr, kleinere Aufgaben als wenige große. Das ist eine reine Zuschnittfrage, kein anderes Produkt.

Viertens: das Budget ist eine andere Größenordnung

Ein Unternehmen rechnet pro Kopf und vergleicht mit den Kosten eines verlorenen Arbeitstags. Eine Klassenkasse rechnet mit dem, was Eltern zumutbar finden – und das ist ein völlig anderer Rahmen. Wer hier mit dem Firmenpreis um die Ecke kommt, hat das Gespräch beendet, bevor es angefangen hat.

Wir haben deshalb eigene Konditionen für Vereine und Schulen. Ich schreibe hier bewusst keine Zahl hin: Sie hängt von Gruppengröße, Format und Anfahrt ab, und eine erfundene Beispielrechnung hilft niemandem. Sagt uns Gruppe, Alter und Anlass, dann bekommt ihr einen echten Preis.

Welches Format ab welchem Alter

Das ist die Frage, die am häufigsten kommt. Unsere ehrlichen Empfehlungen aus der Praxis:

• Ab etwa 8 Jahren (Grundschule): Quizshow in altersgerechter Fassung, GPS Stadtrallye als Kurzformat, Domino Challenge. Einfache Regeln, viel Bewegung, kurze Phasen.
• Ab etwa 12 Jahren (Sekundarstufe I): zusätzlich Beat the Box, Team Challenge und Bogenschießen – letzteres nur mit Einverständnis der Eltern.
• Ab Oberstufe: die Escape-Formate und die Crime Challenge. Die brauchen Ausdauer beim Kombinieren und eine gewisse Frustrationstoleranz – darunter kippt der Spaß.

Für die Highland Games gilt bei Jugendgruppen dasselbe wie bei Firmen: Es ist unser sportlichstes Programm. Bei einer gemischten Gruppe, in der nicht alle mitziehen wollen, ist die Team Challenge die klügere Wahl – dazu gibt es einen eigenen Artikel.

Aufsicht, Einverständnis, Versicherung

Der Teil, den Lehrkräfte immer zuerst ansprechen und den ich hier bewusst kurz halte, weil er nicht ins Ungefähre gehört: Wie Aufsichtspflicht, Betreuungsschlüssel und Versicherung bei uns konkret geregelt sind, steht ausführlich auf der Seite für Vereine und Schulen. Klärt das früh und schriftlich – nicht am Eventtag.

Vier Anlässe, bei denen es besonders gut funktioniert

• Der Wandertag, der kein Wandertag mehr sein soll. Ein Tablet-Format durch die eigene Stadt ist für die meisten Klassen interessanter als die dritte Runde um denselben See.
• Die neue fünfte Klasse. Hier gilt ausnahmsweise dasselbe wie bei Firmen: Die Gruppe kennt sich noch nicht. In den ersten Wochen entscheidet sich viel – ähnlich wie beim Azubi-Onboarding.
• Das Vereinsjubiläum. Eine moderierte Quizshow mit Fragen zur eigenen Vereinsgeschichte funktioniert generationenübergreifend – Kinder und Gründungsmitglieder im selben Raum.
• Der Abschluss vor den Ferien. Wenn der Stoff durch ist und noch drei Tage bleiben.

Wenn wir nicht die Richtigen sind

Ein ehrliches Wort zum Schluss: Wir sind gut in Formaten für größere Gruppen, mit Technik, an einem Nachmittag. Wir sind nicht Erlebnispädagogik. Wenn es um mehrtägige Programme geht, um Natur als Lernraum, um pädagogische Begleitung über längere Zeit – dann braucht ihr jemanden mit genau dieser Ausbildung.

Am Bodensee arbeiten wir deshalb mit ZEBRASTREIFEN in Konstanz zusammen. Martina macht dort Erlebnispädagogik, Teambuilding und Stadtführungen für Schulen, Vereine und Gruppen – mit deutlichem Schwerpunkt auf Naturerlebnis und Begleitung. Wo das die bessere Antwort ist, sagen wir das auch.

Fazit

Eine Klasse ist keine kleine Firma. Sie kennt sich schon, sie ist nicht freiwillig da, sie hält kürzer durch und sie hat weniger Geld. Wer das einplant, bekommt ein Event, über das im nächsten Schuljahr noch geredet wird. Wer es ignoriert, bekommt einen Nachmittag, an dem ein Drittel danebensteht.

Sagt uns Gruppe, Alter, Anlass und ungefähren Zeitraum – wir melden uns mit einem Vorschlag.

– René